Aula 185 — Ofício: conceito, padrão unificado 2018, estrutura e exercícios
50 minObjetivo geral
Compreender o conceito e a estrutura do ofício segundo o padrão unificado do Manual de Redação da Presidência (2018), produzindo um ofício completo.
Objetivos específicos
- Reconhecer a função do ofício como comunicação oficial entre órgãos ou entre um órgão e um particular.
- Aplicar a estrutura padrão unificada (2018) do ofício, que unificou os antigos modelos de ofício, aviso e memorando externo.
- Produzir um ofício completo, aplicando os princípios e a estrutura já estudados no Módulo 25.
Conhecimentos prévios
- Estrutura padrão de documento: timbre, destinatário, vocativo, corpo, fecho, assinatura (Módulo 25, Aula 4).
- Fechos oficiais (Módulo 25, Aula 5).
Recursos didáticos
- Apresentação de slides — Possor_PortAula185_Apresentacao.pptx.
- Um modelo real de ofício, seguindo o padrão unificado de 2018, para análise.
Desenvolvimento da aula
Acolhida e Sondagem
5 min · Ausubel — ativação de subsunçoresPerguntar: um órgão público que precisa se comunicar oficialmente com outro órgão ou com um particular usa qual tipo de documento?
Problematização Inicial
5 min · Bachelard — obstáculo epistemológico antecipadoMostrar um documento antigo, anterior a 2018, identificado como "aviso" (modelo hoje descontinuado), e perguntar: por que esse modelo específico não é mais usado atualmente? Obstáculo a nomear: desconhecer que o padrão de 2018 unificou modelos antes distintos (ofício, aviso, memorando externo) em um único formato de ofício, tornando obsoletos os modelos anteriores separados.
Desenvolvimento Conceitual
20 min · Exposição dialogadaO ofício é o documento oficial usado para a comunicação externa entre órgãos públicos, ou entre um órgão público e um particular, tratando de assuntos de caráter oficial. O padrão unificado de 2018 eliminou a distinção antes existente entre ofício, aviso (usado entre Ministros de Estado) e memorando externo, consolidando-os em um único modelo, com a estrutura já estudada no Módulo 25 (timbre, destinatário, vocativo, corpo, fecho, assinatura), acrescida de um número de identificação sequencial do documento e, quando aplicável, referência a processos ou documentos anteriores relacionados ao assunto tratado.
Resolução Guiada
10 min · Vygotsky — zona de desenvolvimento proximalAnalisar coletivamente o modelo real de ofício trazido, identificando cada elemento estrutural e a forma como o padrão unificado de 2018 se manifesta no documento.
Exercícios de Fixação
7 min · Prática independenteExercícios de produção: redigir um ofício completo a partir de uma situação dada (por exemplo, solicitar informações de outro órgão), aplicando a estrutura e os princípios estudados.
Síntese e Fechamento
3 min · ConsolidaçãoO ofício, no padrão atual, é o documento-base da comunicação oficial externa entre órgãos e particulares.
Avaliação formativa
Verificar se os alunos conseguem produzir um ofício completo, aplicando corretamente a estrutura padrão unificada de 2018 e os princípios da redação oficial.
Lista de exercícios
1. Antes de 2018, um documento entre Ministros de Estado era chamado de "aviso". Como esse mesmo documento é tratado atualmente?
Gabarito: Como ofício, já que o padrão unificado de 2018 eliminou a distinção entre ofício, aviso e memorando externo, consolidando-os em um único modelo.
2. Qual é a função principal do ofício dentro da comunicação oficial?
Gabarito: Comunicar externamente, entre órgãos públicos ou entre um órgão público e um particular, assuntos de caráter oficial, seguindo a estrutura padrão da redação oficial.
3. Por que um ofício costuma trazer um número de identificação sequencial?
Gabarito: Para permitir o rastreamento e a referência do documento dentro do sistema administrativo, facilitando sua tramitação e a citação em documentos futuros relacionados ao mesmo assunto.
Observações e extensão
Abre o módulo de Documentos Oficiais — aplica diretamente os princípios e a estrutura já consolidados no Módulo 25.